Eagle Vision Language Institute dispose d’une équipe d’accompagnement des étudiants dirigée par le responsable chargé du bien-être des étudiants. L’équipe d’accompagnement des étudiants fournit une assistance pertinente et opportune aux étudiants pour les aider à faire face à tous les défis les confrontant dans leur formation et leur séjour à Accra. Il s’agit notamment de:
a) s’assurer que chaque étudiant est inscrit au programme et au niveau appropriés
b) aider les étudiants à résoudre les problèmes de logement et à négocier de meilleures conditions avec leurs propriétaires
c) aider les étudiants à surmonter leurs difficultés d'apprentissage particulières pour leur permettre de faire des progrès plus rapidement
d) fournir une orientation appropriée à tous les nouveaux étudiants pour leur permettre de vivre et d'apprendre avec succès à Accra
e) recevoir les plaintes et les suggestions des étudiants et agir en temps opportun pour améliorer l'expérience d'apprentissage des étudiants à Eagle Vision Language Institute
f) organiser des sorties et évènements parascolaires destinés à aider les étudiants dans leur développement personnel
g) aider les étudiants à planifier et à accéder à l'enseignement supérieur dans des universités agréées au Ghana
PROCEDURES D'INSCRIPTION
1. Présence physique
Le processus d'inscription nécessite que l'étudiant(e) soit physiquement présent(e). En effet, pendant l'inscription, les étudiants doivent signer certains documents administratifs importants. Les étudiants peuvent également faire le tour des locaux pour se familiariser avec l’emplacement des salles de cours, des toilettes et autres endroits importants.
Course Application Form (google.com)
2. Pièces à fournir à l'inscription
Les étudiants sont tenus de fournir les pièces suivantes au bureau des inscriptions pour achever leur processus d'inscription :
a) deux photos d’identité (fond blanc) pour la carte d'étudiant et les archives
b) la carte d'identité nationale ou le passeport en cours de validité pour vérifier l'identité de l'étudiant
3. Paiement des frais de formation
Le paiement des frais fait partie intégrante du processus d'inscription. Les étudiants sont tenus de payer l'intégralité des frais de cours indiqués avant le démarrage des cours. Dans des cas exceptionnels, un échelonnement du paiement des frais peut être négocié avec les autorités de l’institut. Lorsque l’échelonnement est accordé, la dernière mensualité doit être versée au moins trois mois avant la fin du programme.
4. Annulation de l’inscription et remboursement des frais
Si vous souhaitez annuler votre inscription à un cours, vous devez une demande par écrit (adressée au Directeur Administratif et Financier). Les conditions d'annulation suivantes s'appliquent :
a) avis reçu au moins 30 jours ouvrables avant le démarrage du cours : Vos frais d'inscription seront retenus et le solde de vos frais remboursé.
b) avis reçu entre 15 et 29 jours avant le démarrage du cours : 50% de vos frais complets seront retenus ainsi que vos frais d'inscription.
c) avis reçu moins de 15 jours ouvrables avant le début du cours : aucun remboursement ne pourra être effectué.
5. Prolongation de la durée de formation et report des cours
Un étudiant qui souhaite prolonger la durée de sa formation doit le faire avant la fin de la période de formation en cours en payant simplement la différence. Si un étudiant attend la fin de sa formation avant de demander une prolongation, cette demande sera considérée comme une nouvelle inscription et l'étudiant devra payer la totalité des frais de formation pour la période choisie.
Un report des cours signifie qu'un étudiant ayant déjà démarré sa formation souhaite l’interrompre pendant un bon moment et la reprendre à un moment ultérieur. Tout étudiant qui souhaite reporter son cours pour une raison quelconque doit en faire la demande par écrit (adressée au Directeur Académique), et doit obtenir une approbation écrite avant le report. Un report de cours ne peut excéder 12 mois, après quoi le report expire.
6. Changement de programmes
Un étudiant peut être autorisé à passer d'un programme régulier à un programme intensif et vice-versa. L'étudiant devra payer toute différence de frais à la suite des changements si les nouveaux frais du programme sont plus élevés. Cependant, aucun remboursement ne sera effectué par l'école si les frais du nouveau programme sont inférieurs.
7. Notre politique de santé et du handicap
Eagle Vision Language Institute maintient un point de premiers secours pour fournir une assistance immédiate dans les situations d'urgence. Cependant, nous demandons à tout étudiant qui a des problèmes de santé particuliers, y compris des problèmes de santé chroniques, d'en informer le responsable chargé du bien-être des étudiants immédiatement après l'inscription. Cela permettra à l'école d'aider l'étudiant de manière appropriée.
Les étudiants ayant un handicap visible reçoivent le même traitement que les autres étudiants. Nous interdisons toute forme de discrimination fondée sur le handicap. Nous nous efforcerons de fournir l'assistance nécessaire à tous les étudiants handicapés. Cependant, cela peut être parfois limité par la configuration de notre cadre d’apprentissage.
8. Notre politique de non-discrimination
À Eagle Vision Language Institute, tout le monde est égal. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, le handicap, la nationalité, l'origine ethnique, le statut, l'âge, la religion, la sexualité ou toute autre description de ce type. Nous sommes est un centre de diversité qui célèbre la diversité du patrimoine linguistique, ethnique et culturel de ses membres. Les étudiants et le personnel sont tenus de signaler immédiatement à l'agent désigné toute forme de discrimination dans notre école pour initier une enquête et prendre les mesures qui s’imposent.
9. Notre politique de comportement décent
Eagle Vision Language Institute exige que tous ses étudiants et son personnel se comportent décemment les uns envers les autres et envers toutes personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'école. Les comportements abusifs ne sont pas tolérés. Par comportement abusif, on entend tout comportement destiné à blesser quelqu'un physiquement, émotionnellement ou mentalement, y compris, mais sans s'y limiter :
a) violence physique ou le fait d'infliger une douleur ou un inconfort physique d’une quelconque nature
b) Harcèlement sexuel, y compris la violence physique et verbale
c) Menaces de toute nature
d) Injures, moqueries ou rires des autres
e) Diffusion de fausses informations avec une intention malveillante
f) Exclusion intentionnelle d'une personne d'une activité
g) Ignorer intentionnellement ou refuser de travailler avec quelqu'un sur un projet légitime
h) Contraindre quelqu'un à faire quelque chose qui n'est pas légitimement exigé d'eux